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在展會結(jié)束的那一刻，很多展商會覺得大功告成，但其實(shí)撤展（退場）階段是毀壞展品、產(chǎn)生額外罰款的高發(fā)期。為了確保您的參展圓滿收官，請收好這份《現(xiàn)場撤展避坑清單》：

1. 掐準(zhǔn)時(shí)間：嚴(yán)禁提早撤展

• 避坑指南： 即使最后一天下午觀眾較少，也絕不要在官方宣布撤展時(shí)間前開始打包或拆除展臺。

• 后果： 展館巡查人員會進(jìn)行拍照取證，提早撤展可能面臨數(shù)千元的違約罰款，甚至影響您下一屆的展位分配。

2. 包裝材料的“回馬槍”

• 避坑指南： 開展第一天拆掉的展品木箱、泡沫、定制包裝，務(wù)必囑咐搭建商存放在展館指定的空箱存放區(qū)或展位上的。

• 細(xì)節(jié)： 撤展當(dāng)天現(xiàn)場極度混亂，如果沒有提前標(biāo)好公司名稱的木箱，您的展品可能面臨“裸奔”運(yùn)回公司的風(fēng)險(xiǎn)，極易損壞。

3. 保護(hù)好您的“貴重資產(chǎn)”

• 避坑指南： 撤展時(shí)人員混雜，是失竊高發(fā)期。

• 操作： 在搭建商大隊(duì)人馬進(jìn)入拆除前，請先撤走筆記本電腦、平板、名片盒及核心小件展品。大型展品應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)護(hù)，直至裝上物流車。

4. 確認(rèn)“押金退還”流程

• 避坑指南： 很多展商的搭建押金被扣，是因?yàn)槌氛共桓蓛簟?/p>

• 要求： 監(jiān)督搭建商將地毯膠帶、廢棄物徹底清運(yùn)。離開前，建議拍照留存原始地面的照片，作為日后退還押金的憑證。

5. 租賃設(shè)備的歸還點(diǎn)清

• 避坑指南： 飲水機(jī)、電視、植物、租賃家具等，通常由不同的供應(yīng)商收回。

• 細(xì)節(jié)： 務(wù)必在現(xiàn)場與供應(yīng)商對接人簽字確認(rèn)設(shè)備完好。如果直接走人，事后供應(yīng)商反饋“電視屏碎了”或“綠植少了兩盆”，責(zé)任將無法界定。

?? 撤展當(dāng)天的“生存手冊”

• 物流預(yù)約： 撤展當(dāng)天的貨車進(jìn)場證（車證）非常緊俏，務(wù)必讓物流公司提前申報(bào)，避免貨車在館外排隊(duì)數(shù)小時(shí)進(jìn)不來，產(chǎn)生巨額等候費(fèi)。

• 水電關(guān)閉： 離開前確保展位內(nèi)的水源、電源已徹底切斷，防止因拆除過程中的短路或漏水引發(fā)安全事故。

我們的服務(wù)保障

我們將為您提供全流程撤展監(jiān)管服務(wù)：從空箱回運(yùn)、展品裝箱監(jiān)督到現(xiàn)場場地還原，確保您“帶著訂單輕松走，剩下瑣事交給我們”。